Fleks maakt gebruik van een hoop icoontjes, maar waar staan ze eigenlijk voor?
Binnen Fleks kom je vaak dezelfde icoontjes tegen. Deze zijn super handig om je weg te vinden binnen het gebruik van het Fleks-platform.
Voor het gebruik ervan is het wel zo makkelijk om te weten waar ze voor dienen.
Lees hieronder per icoontje waar ze voor staan zodat ze ook voor jou worden meegenomen in je alledaags gebruik binnen Fleks.
-
Het 'Zoek' icoon. Deze word veelal gebruikt om op zoektermen je lijsten te sorteren. Zo kun je bijvoorbeeld zoeken op naam, plaats of project.
-
Het 'Optie' icoon. Dit icoon maakt zich herkenbaar door de drie bolletjes onder elkaar. Doormiddel van deze knop kun je voorkeuren aangeven die van toepassing zijn voor je tabbladen. Ook zie je dit icoontje vaak terug als je over namen, projecten of diensten heen gaat. Mocht je het icoon een keer tegenkomen, vergeet dan niet om even te kort te kijken. Wellicht zit er iets tussen wat weer in je voordeel kan werken.
-
Het 'Vernieuw' icoon. Dit icoontje word al jaren gebruikt op het web. Het staat vaak voor vernieuwing, het opnieuw laden van websites of voor recyclen. En zo ook binnen Fleks. Als je data verandert binnen Fleks en snel een nieuw overzicht wilt zien van de aanpassingen die je gemaakt hebt, zonder dat je de hele website moet vernieuwen, dan is dit icoontje je beste vriend.
-
Het 'Filter' icoon. Binnen Fleks is de keuze reuze wat betreft het gebruik ervan, maar af en toe wil je alleen bepaalde dingen zien zonder het overzicht te verliezen. Daar is dit icoon een handige tool voor. Filter bijvoorbeeld op functies, start en eind-datums, postcodes van medewerkers, contracturen en zelfs op de huidige stap van de workflow.
-
Het 'Tabel-Instellingen' icoon. Binnen Fleks is het mogelijk alles zo in te stellen dat voor jou werkt. Merendeels wordt uiteraard geregeld bij de algemene 'Instellingen', maar mocht je de tabellen willen aanpassen dan kan dat met dit icoontje. Zo kun je bijvoorbeeld ervoor kiezen wat je precies in de tabellen wilt zien en wat niet.
-
Het 'Export' icoon. Dit icoontje maakt zichzelf herkenbaar door het bekende download icoon. Als je tussentijds een export van data wilt hebben, dan komt deze knop bij een hoop vensters omhoog. Exporteren kan op veel verschillende plekken binnen Fleks, kijk zelf welke voor jou het beste werkt.
-
Het 'Connectie' icoon. Binnen Fleks is het mogelijk om diensten te delen met eerder aangemaakte connecties/organisaties. Middels dit icoontje kun je de inschrijflink kopiëren naar je eigen clip-bord om die vervolgens te kunnen delen met een toekomstige connectie. Diensten delen was nog nooit zó gemakkelijk!
-
Het 'Archiveren' icoon. Binnen Fleks kun je alles archiveren wat je niet meer gebruikt. Door 1 klik op de knop zet je alles van je actieve database naar het archief. Eenmaal in het archief staat alles op non-actief, en kan dus ook niet meer gebruikt worden. No worries, de-archiveren kan ook.
-
Het 'De-archiveren' icoon. Mocht je gearchiveerde data weer willen gebruiken in je actieve database, dan kun je dat gemakkelijk terugzetten met het icoontje. Zo kun je dus weer gebruik maken van voorheen ontoegankelijke items.
-
Het 'Onboarding' icoon. Ook een belangrijk icoontje binnen Fleks. Met deze knop stuur je namelijk de onboarding-mail naar je medewerkers. Hierin staat een korte uitleg over het gebruik van Fleks, maar ook hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord die ze kunnen gebruiken om in te loggen in Fleks.
-
Het 'Categorieën' icoon. Met dit icoontje kun je functies, kwalificaties en training super snel toevoegen aan medewerkers om ze op deze manier weer gemakkelijk aan een eerder aangemaakte pool toe te voegen.
-
Het 'Dupliceer' icoon. Het laatste icoontje binnen Fleks, maar wel een handige. Als je projecten of diensten gemakkelijk wilt dupliceren, kun je met 1 klik op de knop een kopie van het project of de dienst maken. Dat scheelt weer tijd :)
