Wil je Fleks koppelen aan een ander systeem, dan heb je een API-sleutel nodig. Die maak je zelf aan onder Instellingen, tabblad API-sleutels.
Een sleutel aanmaken
- Ga naar Instellingen en open het tabblad API-sleutels.
- Klik op Nieuwe API-sleutel.
- Geef de sleutel een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Productie salarisexport". Zo weet je later welke koppeling erachter zit.
- Kies een vervaldatum: 30 dagen, 90 dagen, 1 jaar of geen.
- Klik op Sleutel aanmaken.
Belangrijk om te weten
Je ziet de sleutel maar één keer. Direct na het aanmaken toont Fleks de volledige sleutel. Daarna is hij niet meer op te vragen. Kopieer hem meteen en bewaar hem op een veilige plek, bijvoorbeeld in een wachtwoordkluis. Ben je hem kwijt, dan maak je een nieuwe aan en archiveer je de oude.
De sleutel krijgt dezelfde rechten als jouw account. Maak een sleutel dus aan vanaf een account met de rechten die de koppeling echt nodig heeft, en deel de sleutel niet breder dan nodig.
Behandel een sleutel als een wachtwoord. Zet hem niet in een e-mail, een chatbericht of een gedeeld document.
Vervaldatum kiezen
Een sleutel met een vervaldatum verloopt vanzelf. Dat is veiliger, maar je moet de koppeling dan op tijd voorzien van een nieuwe sleutel. Kies je geen vervaldatum, dan blijft de sleutel geldig tot je hem archiveert.
Voor een tijdelijke koppeling of een test is 30 of 90 dagen logisch. Voor een vaste koppeling die dagelijks draait, kies je een jaar en zet je een herinnering in je agenda.
Verbruik bekijken
Selecteer een sleutel in de lijst om het verbruik te zien: het aantal aanroepen, het datavolume en de unieke IP-adressen die de sleutel hebben gebruikt. Het verbruik verschijnt zodra de eerste aanroep binnenkomt.
Zie je aanroepen vanaf een IP-adres dat je niet herkent, of veel meer verkeer dan verwacht, archiveer dan de sleutel en maak een nieuwe aan.
Een sleutel intrekken
Archiveer de sleutel in het overzicht. De koppeling die hem gebruikt, werkt daarna niet meer. Zorg dus dat de nieuwe sleutel al is ingesteld voordat je de oude archiveert.