Bijzonderheid aanmaken in Fleks (voorbeeld: Chauffeur)

Handleiding: Bijzonderheid aanmaken in Fleks (voorbeeld: Chauffeur)

Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je een bijzonderheidsstatus aanmaakt in Fleks, aan de hand van het voorbeeld Chauffeur.

Stap 1: Open het scherm ‘Bijzonderheidsstatus aanmaken’

1. Ga in Fleks naar Instellingen.

2. Open Bijzonderheden.

3. Klik op Bijzonderheidsstatus aanmaken.

Je ziet nu het invoerscherm zoals in het voorbeeld.

Stap 2: Naam invullen

• Vul bij Naam een duidelijke naam in.

• Voorbeeld:

  • Chauffeur

Deze naam wordt later zichtbaar bij het toevoegen van de bijzonderheid aan een dienst.

Stap 3: ID (optioneel)

• Het veld ID kan leeg blijven of automatisch worden gevuld.

• Dit veld wordt meestal intern gebruikt en is niet zichtbaar voor medewerkers.

Stap 4: Eenheid kiezen

Bij Eenheid bepaal je hoe de bijzonderheid wordt toegepast en eventueel berekend. Je kunt kiezen uit de volgende opties:

1. Bedrag

   • Gebruik deze optie als de bijzonderheid een vast geldbedrag vertegenwoordigt.

   • Voorbeeld: een vaste toeslag of vergoeding.

2. Aantal

   • Gebruik deze optie wanneer de bijzonderheid gebaseerd is op een aantal.

   • Voorbeeld: aantal keer dat iets voorkomt (bijv. ritten, handelingen).

3. Uren

   • Gebruik deze optie als de bijzonderheid per gewerkt uur geldt.

   • Voorbeeld: een toeslag per uur.

4. Geen eenheid

   • Gebruik deze optie wanneer de bijzonderheid alleen informatief is.

   • Er vindt geen automatische berekening plaats.

   • Voorbeeld: Chauffeur.

In het voorbeeld Chauffeur kies je voor Geen eenheid, omdat het hier gaat om een rol/status en niet om een vergoeding.

Stap 5: Tariefkaart (optioneel)

• De sectie Tariefkaart kan worden uitgeklapt als de bijzonderheid invloed heeft op tarieven.

• Voor het voorbeeld Chauffeur is dit niet nodig en kan deze ingeklapt blijven.

Stap 6: Medewerker-instellingen

Open de sectie Medewerker en stel het volgende in:

1. Omschrijving

   • Tekst:

     • Dit is de aangewezen chauffeur voor de dienst!

   • Deze tekst wordt gebruikt als toelichting bij de bijzonderheid.

2. Zichtbaarheid voor werknemer

   • Kies:

     • Werknemer en team

   • Hierdoor is de bijzonderheid zichtbaar voor zowel de medewerker als het team.

3. Verplicht voor medewerkerdeclaratie

   • Zet deze optie aan als de bijzonderheid verplicht ingevuld moet worden bij declareren.

   • In het voorbeeld staat deze optie aan.

4. Medewerker kan zichzelf toewijzen aan declaratie

   • Zet deze optie uit.

   • Dit voorkomt dat medewerkers zichzelf als chauffeur kunnen aanwijzen.

Stap 7: Opslaan

• Klik rechtsonder op Opslaan.

De bijzonderheidsstatus Chauffeur is nu aangemaakt en kan worden toegevoegd aan diensten.

Resultaat

In de Fleks app kan iedereen de bijzonderheidsstatussen zien mits de juiste rechten aanstaan. 

De bijzonderheid Chauffeur kan nu:

• Worden geselecteerd binnen een dienst

• Dienen als duidelijke rol- of statusaanduiding

• Zichtbaar zijn voor medewerkers en het team

Tip: Gebruik bijzonderheden zoals Chauffeur vooral voor rollen, verantwoordelijkheden of uitzonderingen die duidelijk vastgelegd moeten worden binnen een dienst.