Gebruikershandleiding voor Conceptplanning Functionaliteit in Fleks
Met de nieuwe functionaliteit van Fleks is het nu mogelijk voor planners om per project de conceptplanning te activeren. Dit biedt de mogelijkheid om een planning op te stellen zonder dat medewerkers direct alle details kunnen zien of meldingen ontvangen. Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding over hoe u deze functionaliteit kunt gebruiken.
Wat is Conceptplanning?Conceptplanning stelt de planner in staat om een planning te maken die nog niet definitief is en daardoor niet in zijn geheel zichtbaar is voor medewerkers. Dit betekent dat:
- Medewerkers de details van hun diensten niet kunnen zien in hun mobiele app.
- Medewerkers geen automatische notificaties of e-mails ontvangen wanneer zij worden ingepland.
Let op:
Het is van groot belang dat u de conceptplanning deactiveert zodra de planning definitief is. Indien de conceptplanning niet wordt gedeactiveerd, blijft de planning verborgen voor medewerkers.
Hoe Activeer en Deactiveer je de Conceptplanning?Conceptplanning Activeren
- Navigeer naar het betreffende project:
- Ga in de Fleks-app naar de projecttabel.
- Selecteer het project waarvoor u een conceptplanning wilt activeren.
- Activeer de Conceptplanning:
- Zoek de optie "Conceptplanning activeren" vanuit de project detail pagina
- Klik op de schakelaar om de conceptplanning te activeren.
- Controleer de Status:
- U ziet nu een indicatie dat de conceptplanning actief is. Medewerkers zullen de dienstdetails niet kunnen zien en krijgen geen meldingen.
Conceptplanning Deactiveren
- Navigeer naar het Project:
- Ga opnieuw naar het project waarvoor de conceptplanning actief is.
- Deactiveer de Conceptplanning:
- Klik op schuifje van de "Conceptplanning" in de rechtsboven op projectpagina.
- Bevestig dat u de conceptplanning wilt deactiveren.
- Verzend een Notificatie naar Medewerkers:
- Na het deactiveren van de conceptplanning opent Fleks automatisch het notificatiescherm voor de komende planning.
- Het is sterk aan te raden om een bericht te sturen naar de medewerkers. Voorbeeldbericht:
De planning voor [Projectnaam] is gereed en staat in de app. Lees nu direct de briefing en bereid je zo goed mogelijk voor. Mocht je vragen hebben, neem contact op met [Contactpersoon X].
Belangrijk:
Er wordt geen automatische notificatie gestuurd naar de medewerkers wanneer de planning gedeactiveerd wordt. U moet handmatig een notificatie sturen om hen op de hoogte te brengen.
Hoe Controleer je of de Conceptplanning Actief is?- Filter op Conceptstatus:
- Ga naar de projecttabel in de Fleks-app.
- Gebruik de filteroptie en selecteer "Conceptstatus geactiveerd" om te zien op welke projecten de conceptplanning nog actief is.
- Tabel Instellingen Wijzigen:
- U kunt ook de conceptplanningstatus zichtbaar maken in de projecttabel door de tabelinstellingen te wijzigen. Ga naar de instellingen en voeg de kolom "Conceptstatus" toe aan uw weergave.
Wat gebeurt er als ik vergeet de conceptplanning te deactiveren?
Als u vergeet de conceptplanning te deactiveren, blijft de planning onzichtbaar voor de medewerkers. Dit kan leiden tot verwarring en miscommunicatie, aangezien medewerkers niet op de hoogte zijn van hun geplande diensten.
Ik zie de conceptplanning schakelaar niet op de project detail pagina?
De conceptplanning functionaliteit is alleen zichtbaar als deze voor uw organisatie geactiveerd is. Als dit het geval is, kan het zijn dat u eerst rechtsbovenin moet uitloggen en vervolgens weer moet inloggen om de schakelaar zichtbaar te krijgen. Mocht de schakelaar nog steeds niet zichtbaar zijn, controleer dan bij uw organisatiebeheerder of de functionaliteit correct is ingesteld.
Hoe kan ik ondersteuning krijgen als ik vragen heb?
Mocht u nog vragen hebben of ondersteuning nodig hebben, neem dan contact op met het Fleks-supportteam. Zij helpen u graag verder.
De schakelaar is terug te vinden op de projectpagina.
