Initieel instellen in YoungOnes (dashboard.youngones.works)
Voer deze stappen éénmalig uit in het YoungOnes-dashboard:
- Workspace aanmaken
Maak een workspace aan waarin je gigs worden beheerd. - Locaties toevoegen
Voeg alle locaties toe die je wilt gebruiken bij je projecten. - Kostenplaatsen instellen
Zorg dat je kostenplaatsen correct zijn toegevoegd. - Gebruikers koppelen aan het account
Voeg alle relevante gebruikers toe. - Template instellen
Ga naar je algemene instellingen en selecteer het juiste sjabloon. Dit bepaalt de informatie die bij je klus op YoungOnes komt te staan.
Instellen in Fleks (app.connections.fleks.works)
Wanneer je template en workspace goed staan in YoungOnes, stel je binnen Fleks je hoofdinstellingen in.
Klik op de tandwiel links onder in het dashboard om de instellingen te openen.
Zie onderstaand stappenplan:
1. Workspace
Young Ones workspace:
Kies de juiste workspace waarin gigs worden aangemaakt. Dit is de workspace die je eerder hebt aangemaakt in het YoungOnes-dashboard. Alleen wijzigen als je met meerdere accounts werkt.
2. Contactpersonen instellen
Creator Contact:
De gebruiker die geregistreerd staat als ‘maker’ van de gig. Meestal degene die het project initieert.
Voorbeeld: Thomasdemo.
Contact (freelancer):
De contactpersoon die zichtbaar is voor de freelancer.
Voorbeeld: demo3.
Financial Contact:
Degene die de gewerkte uren goedkeurt.
Voorbeeld: Thomasdemo.
3. Gig-inhoud
Gig template:
Selecteer het sjabloon dat automatisch wordt gebruikt bij het aanmaken van gigs.
Voorbeeld: Tekst 123456.
Locatie van de gig:
Het adres waar de klus plaatsvindt, bijvoorbeeld:
Hilversum, Media Parkboulevard, 1217 WE.
Let op: je kunt maar één adres per gig instellen. Wil je meerdere locaties gebruiken, dan moet je dit per dienst apart instellen.
Referentienummer:
Een interne referentie of herkenningstekst, Handig voor koppelingen of administratie.
4. Uurtarief en pauze
Uurtarief:
Het bedrag per uur voor de freelancer, bijvoorbeeld:
€17,51.
Dit wordt automatisch toegepast bij het aanmaken van gigs.
Pauze (break time):
Aantal minuten pauze per dienst, bijvoorbeeld:
30.
Let op: dit geldt standaard voor alle diensten. Wil je het per dienst aanpassen, dan moet je dat handmatig doen bij elke gig.
Koppeling afronden
Zodra bovenstaande instellingen zijn opgeslagen, is de koppeling actief.
Je kunt nu in Fleks diensten delen door op het deel-pijltje te klikken en vervolgens YoungOnes te selecteren.
Ondersteuning vanuit de koppeling naar Fleks:
- Als er een freelancer geaccepteerd is voor een klus
- Als de freelancer gecanceld wordt
- Als de freelancer cancelled maar hij heeft een vervanger geregeld via young ones
Zie je YoungOnes niet staan? Neem dan contact op met het supportteam van Fleks.