Met de insights module kun je in het kort:
- Inzichten te verkrijgen per maand, jaar of specifieke periode.
- Resultaten te bekijken per project, opdrachtgever of medewerker.
- Arbeidstijdenwet (ATW)-conformiteit te controleren, zoals gemiddelde gewerkte uren over 4 of 16 weken.
- Belangrijke data, zoals verjaardagen, in te zien.
Met deze informatie kun je strategisch plannen, trends identificeren en beslissingen nemen op basis van gedetailleerde planningsdata.
Met de module kun je eenvoudig inzichten verkrijgen in behaalde resultaten op basis van jouw Fleks Planning. Dit biedt waardevolle informatie over geplande uren, projecten, medewerkers en meer. De module is ontworpen voor beheerders (admins) van organisaties en is toegankelijk via app.insights.fleks.works.
Inhoud
- Stappenplan: Aan de slag met Fleks Insights
- Stap 1: Account aanvragen
- Stap 2: Inloggen op de Fleks Insights Module
- Stap 3: Bekijk je gewenste overzicht
- Beschikbare presets
- Eigen overzichten samenstellen
- Veelgestelde vragen (FAQ)
Stappenplan: Aan de slag met Fleks Insights
Stap 1: Account aanvragen
- Vraag een account aan via Fleks.
- Na goedkeuring krijg je toegang tot de Insights Module, gekoppeld aan jouw bestaande Fleks Planning-omgeving.
Stap 2: Inloggen op de Fleks Insights Module
- Ga naar app.insights.fleks.works.
- Log in met jouw Fleks-account.
Stap 3: Bekijk je gewenste overzicht
- Na inloggen opent de module standaard met een jaaroverzicht van behaalde resultaten in het huidige jaar, gegroepeerd per maand.
- Om een ander overzicht te kiezen:
- Klik links van het filtericoon om een andere preset te selecteren (zie de lijst met presets hieronder).
- Of stel een eigen overzicht samen door specifieke filters en groeperingen te gebruiken.
Beschikbare presets
Fleks Insights biedt diverse standaardpresets die je direct kunt gebruiken:
- Jaaroverzicht
- Een overzicht van alle geldige planningen, gegroepeerd per maand. Standaard gefilterd op het huidige jaar.
- Projectoverzicht
- Geeft inzicht in alle lopende projecten van deze maand, inclusief de medewerker met de meeste gewerkte uren.
- Opdrachtgeveroverzicht
- Een overzicht van klanten met de meeste geplande uren deze maand.
- Medewerker van het jaar
- Toont de medewerker met de meeste geplande uren in het huidige jaar.
- No-shows dit jaar
- Een overzicht van planningen per medewerker met de status "No-show".
- Ziekteverzuim
- Toont planningen per medewerker met de status "Ziek".
- Activiteit afgelopen 7 dagen
- Laat zien welke planners en medewerkers in de afgelopen 7 dagen actief zijn geweest.
- Eager to work
- Medewerkers die het vaakst via de mobiele app hebben ingeschreven en zijn geaccepteerd.
- Piekdagen
- Geeft inzicht in de werkdagen waarop de meeste uren zijn gewerkt gedurende het huidige jaar.
Eigen overzichten samenstellen
Naast de presets kun je zelf overzichten samenstellen:
- Kies specifieke groeperingen, zoals uren per functie of per medewerker.
- Focus op een specifieke periode, bijvoorbeeld de afgelopen 4 weken in plaats van een hele maand.
- Controleer urenlimieten, zoals het aantal gewerkte uren per opdrachtgever per maand (voor zzp'ers, wet DBA).
Handige tip: Wissel tussen "startdatum" (wanneer de medewerker werkte) en "aangemaakt op" (wanneer de shift is aangemaakt) om verschillende inzichten te krijgen, zoals:
- Startdatum: Voor een overzicht van daadwerkelijk gewerkte uren.
- Aangemaakt op: Om te zien op welke dagen je organisatie het meest actief plannen maakt of wanneer medewerkers zich het vaakst inschrijven.
Veelgestelde vragen (FAQ)
- Kan ik mijn overzicht aanpassen?
Ja, gebruik filters en groeperingen om overzichten aan te passen. - Hoe kan ik urenlimieten voor zzp'ers controleren?
Stel een overzicht samen dat uren per opdrachtgever toont. Controleer of het totaal binnen de 650-uurgrens blijft. - Kan ik zien wie er binnenkort jarig is?
Ja, gebruik het verjaardagenoverzicht om aankomende verjaardagen binnen de organisatie te bekijken. - Wat is het verschil tussen "startdatum" en "aangemaakt op"?
- Startdatum: Wanneer een medewerker heeft gewerkt.
- Aangemaakt op: Wanneer de planning is ingevoerd in Fleks.
- Zijn de presets aanpasbaar?
Nee, presets zijn vaste overzichten. Je kunt wel eigen overzichten samenstellen.
Heb je vragen of ondersteuning nodig? Neem contact op met de Fleks-klantenservice via support@fleks.works.