Koppeling AFAS – Fleks 

Wat kan ik met de koppeling AFAS–Fleks Connections?

Met de AFAS–Fleks Connections koppeling worden gegevens automatisch geïmporteerd
vanuit AFAS naar Fleks. Zo blijven medewerkers, klanten en projecten in Fleks altijd
synchroon met je AFAS-administratie. Je hoeft gegevens dus niet dubbel in te voeren.
De koppeling is optioneel en wordt op verzoek door Support voor je ingericht. Houd er
rekening mee dat hier extra kosten aan verbonden kunnen zijn.

Belangrijk: eerst synchroniseren

Voordat je met Fleks kunt werken, moeten de basisgegevens eerst worden opgehaald uit
AFAS.
Dit doe je via Instellingen → Automatisering in Fleks Connections.
Daar vind je de volgende synchronisaties:
 syncEmployeesFromAfas
➝ Importeert medewerkers uit AFAS naar Fleks.
 syncClientsFromAfas
➝ Importeert klanten uit AFAS naar Fleks.
 syncProjectsFromAfas
➝ Importeert projecten uit AFAS naar Fleks.
Bij iedere synchronisatie kun je kiezen voor:
 Execute now – om direct handmatig gegevens op te halen.
 Enable repeatable automation – om dit proces automatisch en herhaaldelijk uit te
voeren (bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks).

Hoe werkt de koppeling?
1. Ga naar app.connections.fleks.works.
2. Open het menu Systemen → AFAS.
3. Controleer of de AFAS-instellingen correct zijn ingevuld:
- Omgeving (Profit-omgeving of AFAS Online)
- AppConnector ID
- Token (API-key)

Zodra de koppeling actief is:
 Worden medewerkers, klanten en projecten automatisch vanuit AFAS ingelezen in
Fleks.
 Worden wijzigingen in AFAS bij elke synchronisatie bijgewerkt in Fleks.
 Kun je in Systemen → Logboek de status en eventuele fouten van iedere
synchronisatie bekijken.