Projecten, diensten en inplanningen hebben een eigen tabblad Logs. Daar zie je welke wijzigingen er zijn gedaan, door wie en wanneer.
Waar je het vindt
Open een project, een dienst of een inplanning en klik op het tabblad Logs. Je ziet dan alleen de wijzigingen van dat ene onderdeel, niet van je hele omgeving.
Wat je ziet
Per regel staat wie de wijziging deed, wanneer het gebeurde, en wat er precies is veranderd. Bij een waarde die is aangepast zie je de oude en de nieuwe naast elkaar:
Aantal medewerkers: leeg naar 6
Startdatum: 09-09-2026 naar 10-09-2026
De regels staan op volgorde, met de nieuwste bovenaan. Het icoon links geeft aan wat voor soort wijziging het is.
Wat er bij een project of een dienst wordt gelogd
Projecten en diensten leggen dezelfde soorten wijzigingen vast:
- Datum
- Start- en eindtijd
- Locatie
- Aantal medewerkers
- Interne notitie
- Project
- Betaalmethode
- Workflow
- Archiveren en terugzetten
Wat er bij een inplanning wordt gelogd
- Datum
- Start- en eindtijd
- Annuleringsstatus
- Goedkeuringsstatus: accepteren, facturatie en verwerkt
- Uurloon
- Actief contract
Deze groep is vooral nuttig bij vragen achteraf over uren of facturen. Je ziet wanneer een inplanning is geaccepteerd, wanneer hij is doorgezet naar facturatie en wanneer hij is verwerkt, en of het uurloon of het contract tussendoor is gewijzigd.
Op welk niveau moet je kijken?
Elk onderdeel houdt zijn eigen wijzigingen bij. Zoek je iets over de afspraken rond een klus, kijk dan bij het project. Gaat het over een specifieke dienst, dan staat het daar. En alles rond één medewerker op één dienst vind je bij de inplanning.
Goed om te weten
Bij elke regel staat het account dat de wijziging deed. Komt een wijziging binnen via een koppeling of een automatisering, dan staat het account daarvan in de log en niet een collega.
Het log toont wijzigingen, geen weergaven: je ziet niet wie iets heeft bekeken of geëxporteerd. Berichten aan medewerkers staan er ook niet in, die vind je onder Berichten.
Een periode kiezen
Rechtsboven staat een datumbereik. Standaard toont Fleks de afgelopen maand. Wil je verder terugkijken, pas dan de begindatum aan.
Waar je het voor gebruikt
- Een opdrachtgever zegt dat er iets anders is afgesproken en je wilt weten wanneer de dienst is aangepast.
- Een dienst ziet er anders uit dan je verwachtte en je zoekt uit welke collega hem heeft gewijzigd.
- Een medewerker meldt dat zijn inplanning is veranderd en je wilt zien wat er precies is gebeurd.