---
title: Medewerkers toevoegen
description: Hoe voeg ik medewerkers toe in Fleks?
---
[Overslaan naar inhoud](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/medewerkers-toevoegen#main-content)
- [Nederlands](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/medewerkers-toevoegen)
- [English](https://kennisbank.fleks.works/en/knowledge/adding-employees)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Opstarten met Fleks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/opstarten-met-fleks)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Opstarten met Fleks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/opstarten-met-fleks)
- - [Nederlands](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/medewerkers-toevoegen)
- [English](https://kennisbank.fleks.works/en/knowledge/adding-employees)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
Advies en antwoorden van het Fleks-Team
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Fleks Kennisbank](https://kennisbank.fleks.works/knowledge?hsLang=nl)
2. [Database](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl)
3. [Medewerkers](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#medewerkers)
# Medewerkers toevoegen
## Hoe voeg ik medewerkers toe in Fleks?
Je kunt medewerkers handmatig toevoegen, één persoon tegelijk.
Ga hiervoor naar \[**Database** \> **Medewerkers** \> **Nieuwe medewerker toevoegen**\]
*(Zie de afbeelding hieronder)*
Hier kun je vervolgens alle **basis informatie** van de medewerker invullen.
De **minimaal verplichte velden** zijn de voornaam en het e-mailadres van de medewerker. Na het aanmaken is het belangrijk om ook functies, kwalificaties en trainingen toe te voegen.
Dit doe je via \[**Instellingen** \> **Poolmanager** \> **Categorieën voor Poolmanagement**\].
Je kunt ook direct een contract koppelen aan een medewerker.
Daarnaast is het ook mogelijk om deze functies via een Google Spreadsheet te importeren. Hier is een vast format voor *(Zie stap 1 hieronder)*. Wanneer je gaat beginnen met Fleks of veel medewerkers in een keer in het systeem gaat zetten, raden we aan dit via een sheet te doen gezamenlijk in overleg met een customer success manager.
- **Stap 1 – Importsheet vullen**: Kopieer de importsheet naar je eigen Google Drive en vul alle kolommen in.
Het is van belang om de titels van de kolommen hetzelfde te houden en te kijken naar de **voorbeeld medewerkers** voor de juiste formats van de cellen. Vul zo veel mogelijk informatie in, want na het importeren kan dit alleen nog pér persoon toegevoegd worden.
- Laten **controleren** door Fleks.
Aangezien de import erg precies komt, **controleren** wij de sheet graag nog voor je **voordat** we hem importeren. Stuur de sheet daarom ter controle naar jouw contactpersoon.
- **Warming-up mail** sturen vanuit eigen mailprogramma.
Deze mail, vanuit jullie eigen mail programma, is om de medewerkers voor te bereiden op de **overstap** naar Fleks. Een voorbeeld van zo’n mail kan zijn:
*Beste collega’s,*
*Wij gaan spoedig overstappen op een nieuw systeem (Fleks) voor het uitzetten van onze (openstaande) diensten. In dit systeem (Fleks) is het mogelijk om te reageren op diensten en beschikbaarheid aan ons te laten weten. Omdat jij in onze flexpool zit willen we graag dat je van Fleks gebruik gaat maken, we gaan namelijk de openstaande diensten alleen nog via dit systeem communiceren.*
*Je krijgt binnenkort een e-mail met installatie instructies van de Fleks applicatie, hierin staan ook je inloggegevens met daarin een link om direct je eigen gebruikersnaam en wachtwoord te kiezen. Graag je aandacht om spoedig deze acties op te volgen zodat je optimaal mee kunt gaan draaien in onze nieuwe werkwijze.*
***Belangrijk:*** *Het zou kunnen dat deze e-mail in je ongewenst/spam beland, zou je dit kunnen checken en het e-mailadres markeren als veilig? Het zou namelijk kunnen dat wij jou nog een keer gaan mailen met dit e-mailadres over aankomende beschikbare diensten.*
- Sheet **importeren** in Fleks.
Als je alle bovenstaande stappen hebt ondernomen kun je de volledige sheet importeren in het Fleks platform.
- **Onboarding mail** sturen vanuit Fleks.
De onboarding-e-mail bevat de inloggegevens van de medewerker. Deze e-mail wordt nooit automatisch verstuurd — je moet altijd zelf de medewerkers aanvinken die de e-mail moeten ontvangen. Let op: de e-mail kan soms in de spamfolder terechtkomen. In de tabel kun je controleren wanneer een medewerker is uitgenodigd en wanneer zij voor het laatst hebben ingelogd. (*Zie afbeelding hieronder*)
**Let op!**
- Medewerker ID's kunnen maximaal 50 karakters bevatten.
- Telefoon nummers kunnen beginnen met zowel 06- als +31.
- Voor het gebruik van de whatsapp functie in het medewerkers profiel is het belangrijk dat de 0 of +31 wordt weggelaten en het telefoonnummer begint met 6.
- [Welkom bij Fleks!](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/welkom-bij-fleks?hsLang=nl)
- [Mijn organisatie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mijn-organisatie?hsLang=nl)
- [Instellingen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#main-content)
- [Inloggegevens](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#inloggegevens)
- [Bedrijfsinformatie in de app](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#bedrijfsinformatie-in-de-app)
- [Admin](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#admin)
- [HR & Financiën](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#hr-financi%C3%ABn)
- [Poolmanager](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#poolmanager)
- [Rapportages](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#rapportages)
- [Toeslagkaarten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#toeslagkaarten)
- [API-sleutels](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#api-sleutels)
- [Dashboard](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#main-content)
- [Planning Voortgang](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#planning-voortgang)
- [Dashboard](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#dashboard)
- [Actiebord](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#actiebord)
- [Planner](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/planner?hsLang=nl)
- [Roosterbord](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/roosterbord?hsLang=nl)
- [Database](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#main-content)
- [Opdrachtgevers](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#opdrachtgevers)
- [Projecten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#projecten)
- [Diensten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#diensten)
- [Inplanningen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#inplanningen)
- [Medewerkers](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#medewerkers)
- [Sollicitanten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#sollicitanten)
- [Archief](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#archief)
- [Archief](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/archief?hsLang=nl)
- [Urenregistratie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/urenregistratie?hsLang=nl)
- [Mobiele Fleks App](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#main-content)
- [Uitbetaling via Finqle](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#uitbetaling-via-finqle)
- [Starten met Fleks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#starten-met-fleks)
- [Account verwijderen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#account-verwijderen)
- [Diensten Delen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#main-content)
- [Om te beginnen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#om-te-beginnen)
- [Dienstbeheerder](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#dienstbeheerder)
- [Leverancier](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#leverancier)
- [Contact](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/contact?hsLang=nl)
- [Insights](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/insights?hsLang=nl)
- [Recruitment](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/recruitment?hsLang=nl#main-content)
- [onboarding](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/recruitment?hsLang=nl#onboarding)
- [Review](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/review?hsLang=nl)
- [Materialen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/materialen?hsLang=nl#main-content)
- [Manager app](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/materialen?hsLang=nl#manager-app)
- [Connections / Koppelingen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#main-content)
- [Facturatie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#facturatie)
- [afas](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#afas)
- [Algemeen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#algemeen)
- [NMBRS](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#nmbrs)
- [Fooks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#fooks)
- [ZZP](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#zzp)
- [Politierapport](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#politierapport)
- [AI](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/ai?hsLang=nl)
- [Setkaarten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/setkaarten?hsLang=nl)
- [Workflow](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/workflow?hsLang=nl#main-content)
- [In uitchecken](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/workflow?hsLang=nl#in-uitchecken)
[](http://fleks.works)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Fleks Works