Hoe voeg ik een pool toe aan een dienst?
Eerder zijn er categorieën voor de poolmanager en medewerkers aangemaakt. Bij het aanmaken van werknemers zijn de categorieën van de pool toegepast binnen het profiel van de werknemer. Je kunt nu een pool van werknemers creëren. Een pool wordt altijd toegevoegd aan een dienst. Hierdoor wordt de dienst alleen zichtbaar voor medewerkers die kwalificeren voor deze dienst. Het zelfde geldt voor jou als planner. Jij ziet alleen de mensen die kwalificeren voor de dienst. Het is dus van groot belang om pools aan te maken en toe te kennen aan diensten.
Let op: indien je geen pool toekent aan een dienst, dan zien alle medewerkers de dienst in de mobiele app.
-
Ga rechts bovenin naar Instellingen
-
Kies voor de tab Poolmanager
-
Gebruik het rechterveld en klik op het plusje (+) om nieuwe pools te samenstellen. Pools kunnen naar eigen wens worden ingedeeld. Denk hierbij aan teams, afdelingen, niveaus, etc.
-
Geef de pool een naam en ken de categorieën toe die binnen deze groep horen. De categorieën zijn de werkzaamheden van de mensen die in deze betreffende pool zitten. Tevens kun je aangeven welke trainingen of kwalificaties ze moeten hebben.
Wanneer alle gegevens van de nieuwe pool compleet zijn, kies je voor Opslaan en afsluiten. De aangemaakte pool staat nu in het Poolmanager overzicht.