Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Setkaarten maken in Fleks

Met setkaarten presenteer je medewerkers op een professionele en uniforme manier. Een setkaart is ideaal om medewerkers duidelijk te tonen aan opdrachtgevers, vooral binnen hospitality, evenementen en promotiewerk. Fleks ondersteunt zowel individuele setkaarten als setkaarten voor meerdere medewerkers tegelijk.
 
Wat is een setkaart?Een setkaart is een overzicht met fotos en kenmerken van een medewerker. Meestal bevat een setkaart:• Naam van de medewerker • Een selectie van drie representatieve fotos • Belangrijke kenmerken zoals lengte, ervaring of vaardigheden • Contactinformatie van je organisatieSetkaarten geven klanten direct een duidelijk beeld van wie ze kunnen inzetten voor een opdracht.
 
Waarom setkaarten gebruiken?• Het geeft opdrachtgevers vertrouwen • Klanten kunnen eenvoudiger de juiste medewerker kiezen • Consistente presentatie van je team • Medewerkers kunnen zelf fotos bijwerken • Alles wordt centraal beheerd binnen Fleks
Hoe werkt het aanmaken van setkaarten in FleksJe kunt setkaarten zowel individueel als voor meerdere medewerkers tegelijk aanmaken.
Stap 1. Onboarding van medewerkersNieuwe medewerkers ontvangen een uitnodiging om hun profiel in te vullen en fotos toe te voegen. Deze fotos worden gebruikt voor de setkaart. Zijn er te weinig fotos beschikbaar, dan kan er geen setkaart worden aangemaakt.
Stap 2. Fotos beheren in de Fleks appMedewerkers beheren zelf hun fotos:
  1. Open de Fleks app
  2. Ga naar Meer en daarna Profiel
  3. Kies Setkaart fotos aanpassen
  4. Upload of vervang fotos
Zo blijft de setkaart actueel.Stap 3. Individuele setkaart aanmaken
  1. Open het medewerkerprofiel
  2. Ga naar het tabblad Setkaart
  3. Kies drie fotos
  4. Vul kenmerken en velden in
  5. Genereer de setkaart
Stap 4. Setkaarten voor meerdere medewerkers tegelijk aanmaken
  1. Ga naar Database → Medewerkers
  2. Selecteer meerdere medewerkers
  3. Klik op Maak setkaart aan
  4. Je ziet per medewerker of er voldoende fotos beschikbaar zijn
Belangrijk
  • Medewerkers met onvoldoende fotos krijgen een melding
  • Voor deze medewerkers kan geen setkaart worden gegenereerd Zij kunnen pas worden meegenomen zodra ze fotos hebben toegevoegd
Stap 5. Genereren en ontvangen in je mailboxNa het genereren worden de setkaarten automatisch naar je mailbox gestuurd.Je kunt ze van daaruit direct downloaden, opslaan en delen met klanten.
Stap 6. Setkaarten delenGebruik setkaarten voor:• Klantselecties • Voorstellen van medewerkers • Offertes • Projectplanning
Tips voor een sterke setkaart• Goede belichting en representatieve fotos • Controleer of kenmerken actueel zijn • Kies fotos die passen bij de opdracht • Laat medewerkers regelmatig hun fotos vernieuwen
Functie activeren?Deze functie staat niet standaard aan.Wil je setkaarten gebruiken in jullie omgeving, neem dan contact op met je Fleks contactpersoon om de functie te laten activeren