Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Wat kan ik met de module Fleks-finance voor mijn facturatie?

Met de facturatiemodule in Fleks kun je eenvoudig facturen genereren op basis van gerealiseerde uren in een geselecteerde periode. Deze handleiding legt uit hoe je de module gebruikt in combinatie met Fleks-Finance, één van de beschikbare koppelingen.

Activatie en configuratie

  1. Neem contact op met het Fleks Support Team om de module te laten activeren.

  2. Bespreek samen de gewenste instellingen en facturatiewijze.

  3. Na activatie kun je de instellingen beheren in het Connectieportaal, terug te vinden op app.connections.fleks.works --> Systemen --> Finance.

🔗 Ondersteunde koppelingen

Fleks biedt koppelingen met de volgende facturatiesystemen:

  • Fleks-Finance
  • Snelstart
  • e-Boekhouden
  • Finqle
  • Multiflexx

Deze handleiding beschrijft specifiek het gebruik van Fleks-Finance. De overige systemen werken vergelijkbaar, maar vereist voor deze systemen is ook een account nodig bij het externe systeem.

🧾 Hoe werkt Fleks-Finance?

De Fleks-Finance module genereert:

  • Een PDF-factuur
  • Een UBL-bestand

Beide worden automatisch verstuurd naar:

  • Het ingestelde e-mailadres van de klant
  • Je eigen verkoopmailbox (voor boekhouding of verwerking)

Er is geen externe koppeling met een boekhoudpakket nodig.

 

⚙️ Inrichting en instellingen

Voor correcte facturatie moet je enkele instellingen en velden goed invullen.

Basisvragen voor inrichting

  • Facturatie per klant of per project?
    ➝ Kies voor groepering per opdrachtgever of per project.

  • Wat komt er op de factuurregels?
    ➝ Factureer per:

  • Shift
  • Job
  • Medewerker
Hoe wordt het uurtarief bepaald?
➝ Stel in op:
  • Vast tarief per functie
  • Tarief per functie en project
  • Factor op basis van het inkooptarief
Extra kosten op de factuur?
➝ Geef per klant aan of de volgende kosten toegevoegd moeten worden:
  • Kilometervergoeding
  • OV-kosten
  • Overige kosten

Verplichte velden

Zorg dat deze gegevens ingevuld zijn:

Gegeven Waar in te vullen Opmerkingen
KvK-nummer klant Dienst-detailpagina in Fleks Verplicht voor factuurgeneratie
Mailtemplate Connectieportaal → Klanten → Fleks-facturering Wordt gebruikt voor verzenden factuur
Organisatiegegevens Connectieportaal → Klanten → Fleks-facturering Gebruik landcode NL indien gevestigd in Nederland
 

Factuur genereren in Fleks

Zodra alles correct is ingesteld, volg je deze stappen:

  1. Ga naar het Connectieportaal.
  2. Kies het systeem Finance
  3. Navigeer naar het tabblad Klanten.
  4. Klik bij de juiste klant op Genereer een factuur.
  5. Selecteer de gewenste periode.
  6. Fleks controleert automatisch op geplande uren in deze periode.
  • ❌ Geen uren? → Foutmelding: "No active shift found"
  • ✅ Wel uren? → Je krijgt een overzicht van de te verzenden factuur.

Controleer de factuur en klik op Verzenden De PDF + UBL wordt automatisch verzonden.

 

Verschillen met andere koppelingen

De werking van Fleks-Finance is grotendeels gelijk aan de andere systemen, met deze verschillen:

Systeem Verstuurt factuur Bewerkbaar in extern systeem Factoring mogelijk
Fleks-Finance ✅ Via Fleks ❌ Nee ❌ Nee
Finqle ✅ Extern ✅ Ja ✅ Ja
Multiflexx ✅ Extern ❌ Nee ✅ Ja
Snelstart ✅ Extern ✅ Ja ❌ Nee
e-Boekhouden ✅ Extern ✅ Ja ❌ Nee
 

Let op: bij externe koppelingen moeten klanten in Fleks gekoppeld worden aan klanten in het andere systeem.

Voor Finqle en Multiflexx geldt: wil je gebruik maken van factoring? Neem dan vooraf contact op met Fleks of de externe partij.

💡 Tip van Fleks

De facturatiemodule is zo ingericht dat je uiteindelijk slechts per klant op “Genereer factuur” hoeft te klikken. Alle configuraties worden tijdens de implementatie met je doorgenomen, zodat de module direct aansluit op jullie werkwijze.

📌 Let op: deze module is optioneel en vereist activatie via het Fleks support team. Er zijn extra kosten aan verbonden.