---
title: Wat kan ik met de module Fleks-finance voor mijn facturatie?
description: Description of how to use finance connections
---
[Overslaan naar inhoud](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/wat-kan-ik-met-de-module-fleks-finance-voor-mijn-facturatie#main-content)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Opstarten met Fleks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/opstarten-met-fleks)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Opstarten met Fleks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/opstarten-met-fleks)
- Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
Advies en antwoorden van het Fleks-Team
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Fleks Kennisbank](https://kennisbank.fleks.works/knowledge?hsLang=nl)
2. [Connections / Koppelingen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl)
3. [Facturatie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#facturatie)
# Wat kan ik met de module Fleks-finance voor mijn facturatie?
## Met de facturatiemodule in Fleks kun je eenvoudig facturen genereren op basis van gerealiseerde uren in een geselecteerde periode. Deze handleiding legt uit hoe je de module gebruikt in combinatie met Fleks-Finance, één van de beschikbare koppelingen.
### Activatie en configuratie
1. Neem contact op met het **Fleks Support Team** om de module te laten activeren.
2. Bespreek samen de gewenste instellingen en facturatiewijze.
3. Na activatie kun je de instellingen beheren in het **Connectieportaal, terug te vinden op app.connections.fleks.works --\> Systemen --\> Finance.**
---
#### 🔗 Ondersteunde koppelingen
Fleks biedt koppelingen met de volgende facturatiesystemen:
- Fleks-Finance
- Snelstart
- e-Boekhouden
- Finqle
- Multiflexx
> Deze handleiding beschrijft specifiek het gebruik van **Fleks-Finance**. De overige systemen werken vergelijkbaar, maar vereist voor deze systemen is ook een account nodig bij het externe systeem.
---
#### 🧾 Hoe werkt Fleks-Finance?
De Fleks-Finance module genereert:
- Een **PDF**-factuur
- Een **UBL-bestand**
Beide worden automatisch verstuurd naar:
- Het ingestelde e-mailadres van de klant
- Je eigen verkoopmailbox (voor boekhouding of verwerking)
Er is **geen externe koppeling** met een boekhoudpakket nodig.
---
#### ⚙️ Inrichting en instellingen
Voor correcte facturatie moet je enkele instellingen en velden goed invullen.
### Basisvragen voor inrichting
- **Facturatie per klant of per project?**
➝ Kies voor groepering per opdrachtgever of per project.
- **Wat komt er op de factuurregels?**
➝ Factureer per:
- Shift
- Job
- Medewerker
**Hoe wordt het uurtarief bepaald?**
➝ Stel in op:
- Vast tarief per functie
- Tarief per functie en project
- Factor op basis van het inkooptarief
**Extra kosten op de factuur?**
➝ Geef per klant aan of de volgende kosten toegevoegd moeten worden:
- Kilometervergoeding
- OV-kosten
- Overige kosten
---
### Verplichte velden
Zorg dat deze gegevens ingevuld zijn:
| Gegeven | Waar in te vullen | Opmerkingen |
| --- | --- | --- |
| KvK-nummer klant | Dienst-detailpagina in Fleks | Verplicht voor factuurgeneratie |
| Mailtemplate | Connectieportaal → Klanten → Fleks-facturering | Wordt gebruikt voor verzenden factuur |
| Organisatiegegevens | Connectieportaal → Klanten → Fleks-facturering | Gebruik landcode **NL** indien gevestigd in Nederland |
---
#### **Factuur genereren in Fleks**
Zodra alles correct is ingesteld, volg je deze stappen:
1. Ga naar het **Connectieportaal**.
2. Kies het systeem **Finance**
3. Navigeer naar het tabblad **Klanten**.
4. Klik bij de juiste klant op **Genereer een factuur**.
5. Selecteer de gewenste **periode**.
6. Fleks controleert automatisch op geplande uren in deze periode.
- ❌ Geen uren? → Foutmelding: *"No active shift found"*
- ✅ Wel uren? → Je krijgt een overzicht van de te verzenden factuur.
Controleer de factuur en klik op **Verzenden** De PDF + UBL wordt automatisch verzonden.
---
#### **Verschillen met andere koppelingen**
De werking van Fleks-Finance is grotendeels gelijk aan de andere systemen, met deze verschillen:
| Systeem | Verstuurt factuur | Bewerkbaar in extern systeem | Factoring mogelijk |
| --- | --- | --- | --- |
| **Fleks-Finance** | ✅ Via Fleks | ❌ Nee | ❌ Nee |
| **Finqle** | ✅ Extern | ✅ Ja | ✅ Ja |
| **Multiflexx** | ✅ Extern | ❌ Nee | ✅ Ja |
| **Snelstart** | ✅ Extern | ✅ Ja | ❌ Nee |
| **e-Boekhouden** | ✅ Extern | ✅ Ja | ❌ Nee |
> Let op: bij externe koppelingen moeten klanten in Fleks gekoppeld worden aan klanten in het andere systeem.
Voor Finqle en Multiflexx geldt: wil je gebruik maken van factoring? Neem dan vooraf contact op met Fleks of de externe partij.
---
#### 💡 Tip van Fleks
De facturatiemodule is zo ingericht dat je uiteindelijk **slechts per klant op “Genereer factuur” hoeft te klikken**. Alle configuraties worden tijdens de implementatie met je doorgenomen, zodat de module direct aansluit op jullie werkwijze.
📌 Let op: deze module is optioneel en vereist activatie via het Fleks support team. Er zijn extra kosten aan verbonden.
Interactieve demo:
https://app.storylane.io/share/dxy4qfzgzifl
- [Welkom bij Fleks!](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/welkom-bij-fleks?hsLang=nl)
- [Mijn organisatie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mijn-organisatie?hsLang=nl)
- [Instellingen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#main-content)
- [Inloggegevens](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#inloggegevens)
- [Bedrijfsinformatie in de app](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#bedrijfsinformatie-in-de-app)
- [Admin](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#admin)
- [HR & Financiën](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#hr-financi%C3%ABn)
- [Poolmanager](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#poolmanager)
- [Rapportages](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#rapportages)
- [Toeslagkaarten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#toeslagkaarten)
- [API-sleutels](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/instellingen?hsLang=nl#api-sleutels)
- [Dashboard](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#main-content)
- [Planning Voortgang](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#planning-voortgang)
- [Dashboard](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#dashboard)
- [Actiebord](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/dashboard?hsLang=nl#actiebord)
- [Planner](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/planner?hsLang=nl)
- [Roosterbord](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/roosterbord?hsLang=nl)
- [Database](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#main-content)
- [Opdrachtgevers](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#opdrachtgevers)
- [Projecten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#projecten)
- [Diensten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#diensten)
- [Inplanningen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#inplanningen)
- [Medewerkers](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#medewerkers)
- [Sollicitanten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#sollicitanten)
- [Archief](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/database?hsLang=nl#archief)
- [Archief](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/archief?hsLang=nl)
- [Urenregistratie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/urenregistratie?hsLang=nl)
- [Mobiele Fleks App](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#main-content)
- [Uitbetaling via Finqle](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#uitbetaling-via-finqle)
- [Starten met Fleks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#starten-met-fleks)
- [Account verwijderen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/mobiele-fleks-app?hsLang=nl#account-verwijderen)
- [Diensten Delen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#main-content)
- [Om te beginnen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#om-te-beginnen)
- [Dienstbeheerder](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#dienstbeheerder)
- [Leverancier](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/diensten-delen?hsLang=nl#leverancier)
- [Contact](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/contact?hsLang=nl)
- [Insights](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/insights?hsLang=nl)
- [Recruitment](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/recruitment?hsLang=nl#main-content)
- [onboarding](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/recruitment?hsLang=nl#onboarding)
- [Review](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/review?hsLang=nl)
- [Materialen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/materialen?hsLang=nl#main-content)
- [Manager app](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/materialen?hsLang=nl#manager-app)
- [Connections / Koppelingen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#main-content)
- [Facturatie](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#facturatie)
- [afas](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#afas)
- [Algemeen](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#algemeen)
- [NMBRS](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#nmbrs)
- [Fooks](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#fooks)
- [ZZP](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#zzp)
- [Politierapport](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/connections-koppelingen?hsLang=nl#politierapport)
- [AI](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/ai?hsLang=nl)
- [Setkaarten](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/setkaarten?hsLang=nl)
- [Workflow](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/workflow?hsLang=nl#main-content)
- [In uitchecken](https://kennisbank.fleks.works/knowledge/workflow?hsLang=nl#in-uitchecken)
[](http://fleks.works)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Fleks Works