Boven je tabellen staat een datumfilter. Daarmee bepaal je welk deel van je planning of je berichten je ziet.
De vier weergaven
Links in het filter kies je tussen Dag, Week, Maand en Periode.
- Dag toont één dag. Handig als je aan het werk bent voor vandaag of morgen.
- Week toont een hele week.
- Maand toont een kalendermaand.
- Periode toont een van je eigen salarisperiodes. Deze optie werkt alleen als er periodes zijn ingesteld; zie hieronder.
Door de tijd bladeren
Naast de keuze staat de datum die nu actief is, met een pijl links en rechts. Met die pijlen spring je een dag, week, maand of periode vooruit of achteruit, zonder telkens een datum te kiezen.
Klik je op de datum zelf, dan opent de kalender en kies je direct de dag die je zoekt. Met het kruisje maak je de keuze leeg.
Een eigen bereik met Van en Tot
Wil je een bereik dat niet in een dag, week, maand of periode past, bijvoorbeeld van 3 tot 17 september, gebruik dan de velden Van en Tot rechtsboven. Je kiest een begindatum en een einddatum, en de tabel toont alles daartussen.
Met het kruisje bij een veld maak je de datum leeg.
Salarisperiodes instellen
De optie Periode werkt pas als er salarisperiodes zijn ingericht voor jouw organisatie. Werk je met een loonperiode van vier weken, dan legt een beheerder dat hier vast:
- Ga naar Instellingen en open het tabblad Admin.
- Open Algemene instellingen via Pas deze informatie aan.
- Stel de salarisperiodes in.
Daarna verschijnen jouw periodes in het filter en blader je er met de pijlen doorheen.
Waarom je dit wilt
Als je de uren van periode 9 wilt controleren, kies je periode 9. Je hoeft niet meer zelf uit te rekenen welke datums daarbij horen. Dat scheelt vooral fouten aan het begin en het eind van een periode, waar een dag makkelijk aan de verkeerde kant valt.
Veelgestelde vragen
Ik zie de optie Periode niet, of hij is leeg.
Dan zijn er nog geen salarisperiodes ingesteld voor je organisatie. Vraag een beheerder om dat te doen via Instellingen, Admin, Algemene instellingen.
Ik heb Periode gekozen maar mijn tabel is leeg.
Controleer of je in de juiste periode staat. Met de pijlen blader je naar de vorige of volgende periode.
Werkt het datumfilter overal hetzelfde?
Ja, het filter werkt in de tabellen op dezelfde manier, ook bij Berichten.