Materiaaluitgifte en -teruggave in de Fleks Manager App
Met de Fleks Manager App kun je eenvoudig materialen uitreiken aan medewerkers en deze later ook weer innemen. Hieronder lees je stap voor stap hoe dit werkt.
Materiaaluitgifte
-
Open het project en selecteer de dienst
Ga via het tabblad Projecten naar het juiste project en kies de dienst waarvoor je materialen wilt uitgeven. -
Ga naar de medewerker en klik op ‘Details’
Open het profiel van de medewerker en ga naar het tabblad Details. -
Voeg materialen toe
Onder het onderdeel Materiaaluitgifte druk je op Materiaal toevoegen.-
Selecteer per product welk materiaal wordt meegegeven (bijvoorbeeld een polo, maat S of L).
-
Voeg indien nodig een opmerking toe (bijvoorbeeld: "Shirt heeft een gat").
-
-
Bevestig de uitgifte
-
Druk op Items toevoegen om op te slaan.
-
Als er niets wordt meegegeven, kies dan voor Doorgaan zonder materiaal.
-
Materiaalteruggave
-
Open de dienst en medewerker waarbij materiaal is uitgegeven
Navigeer opnieuw naar het juiste project en open de dienst van de medewerker. -
Klik op ‘Materiaal terugbrengen’
Scroll in het overzicht en druk op Materiaal kiezen. -
Selecteer de teruggebrachte materialen
-
Vink aan welke materialen zijn teruggebracht.
-
Voeg eventueel per item een opmerking toe (bijvoorbeeld: "Shirt is beschadigd teruggebracht").
-
-
Bevestig de teruggave
-
Druk op Geselecteerde items zijn teruggebracht om het op te slaan.
-
Gebruik Alles in één keer goedkeuren als je alle materialen in één keer wilt bevestigen.
-
Belangrijke opmerkingen
-
Om materialen uit te kunnen geven, moet de workflow actief zijn en moet de volgorde van de stappen gevolgd worden.
-
Opmerkingen worden gekoppeld aan het specifieke item.
-
Zowel de uitgifte als de teruggave zijn zichtbaar in de workflow van de medewerker.
-
De inzage van materialen werkt zowel op desktop als op mobiel.