Heb jij als organisatie goed contact met je opdrachtgevers en wil je het nog makkelijker maken om voor beiden partijen diensten uit te kunnen zetten en in te kunnen plannen? Dan is het aanmaken van een opdrachtgeversportaal misschien wel iets voor jou!
Hoe werkt het opdrachtgeversportaal?
Om het opdrachtgevers portaal op te kunnen zetten moet je eerst een opdrachtgever gebruiker aanmaken. Dit doe je door naar de instellingen in Fleks te gaan en een account met de rechten opdrachtgever aan te maken. Klik hier om te lezen hoe je dat doet.- Als je de gebruiker hebt aangemaakt kun je deze gegevens doorsturen naar de desbetreffende opdrachtgever zodat hij kan inloggen in zijn eigen Fleks portaal. De omgeving ziet er precies hetzelfde uit alleen de medewerkers ontbreken, alle aangemaakte projecten zijn voor hem of haar ook direct zichtbaar.
Bekijk hier een klikbare demo hoe het portaal van opdrachtgever eruit ziet en welke acties zij kunnen uitvoeren:
De opdrachtgever kan een dienst aanmaken net zoals je normaal een dienst aan zou maken in Fleks.
- Het inplannen van de dienst werkt voor de opdrachtgever hetzelfde. Hij of zij kan een dienst inplannen via de planner of via diensten in de database. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om al jouw medewerkers die bij jou in Fleks staan in te plannen, tenzij je een toegepaste pool toewijst aan een project. Als je een pool aanmaakt en toevoegt aan de projecten van de desbetreffende opdrachtgever, kan de opdrachtgever alleen gebruik en of kiezen uit dat selecte groepje medewerkers.
Op deze manier behoud je altijd de controle wie van de medewerkers de opdrachtgever mag inplannen.
Let op: Om het aanmaken van diensten voor opdrachtgevers zo eenvoudig mogelijk te maken, is het niet mogelijk om per dienst een workflow te selecteren.
Daarom is het belangrijk om van tevoren een standaard workflow in te stellen op projectniveau. Deze standaard workflow wordt automatisch toegepast wanneer de opdrachtgever een dienst aanmaakt binnen dat project.
Daarnaast kun je op projectniveau ook alvast een selectie van functies vooraf instellen. Op die manier beperk je de keuzes voor de opdrachtgever, wat het aanmaken van een dienst nog gemakkelijker en gebruiksvriendelijker maakt.