Hoe werkt de planner?
De planner is vernieuwd: de oude planner is vervangen door de nieuwe versie, die eerder als bèta planner in het menu stond. Omdat we veel vragen hebben ontvangen over de werking van de nieuwe planner, is deze uitleg gemaakt om alles stap voor stap toe te lichten. Wat zie je in de planner?
In de nieuwe planner worden diensten niet meer los weergegeven, maar gegroepeerd per project.
Zo zie je in één oogopslag wat er binnen elk project gebeurt:
Zo zie je in één oogopslag wat er binnen elk project gebeurt:
- hoeveel mensen zijn ingepland
- hoeveel diensten er zijn
hoeveel uren al gevuld of nog open staan
Zo gebruik je de planner
Zo gebruik je de planner
- Start in de projectweergave
- De planner opent standaard in de projectweergave.
- Je ziet per project een overzichtsbalk met het aantal ingeplande mensen, diensten en uren.
- Klik op een projectbalk
- Hiermee klap je het project open.
- Alle bijbehorende diensten verschijnen overzichtelijk onder dezelfde balk.
- Klik op een dienst
- Er verschijnt een zijbalk aan de rechterkant van je scherm.
- Hier kun je direct medewerkers inplannen, details bekijken of aanpassingen doen.
- Alle diensten los bekijken
- Wil je liever alles zien zonder groepering, zoals in de oude planner?
- Kies dan bovenin voor de optie ‘Alle diensten’.
Handige mogelijkheden
De nieuwe planner biedt meer overzicht en flexibiliteit. Je kunt onder andere:
De nieuwe planner biedt meer overzicht en flexibiliteit. Je kunt onder andere:
- gevulde en openstaande diensten in één overzicht bekijken
- medewerkers inplannen via het rechter menu
- de beschikbaarheid van medewerkers inzien
- filteren op project, opdrachtgever, functie, volledig adres of geen filters.
- hoeveel uren al gevuld of nog open staan
Dienst templates
Gebruik je bepaalde diensten vaker met dezelfde instellingen? Sla ze op als template. Een template bewaart de dienstinformatie inclusief de juiste tarieven en toeslagen, zodat je die de volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.
Templates zijn ook handig voor vaste situaties zoals een ziekmelding of verlofregistratie — de juiste instellingen staan er dan al in.
Een template aanmaken
- Maak een dienst aan met de gewenste instellingen in je instellingen (onder admin).
- Klik op Opslaan als template en geef de template een naam.
Een template gebruiken
- Klik bij het aanmaken van een nieuwe dienst op Template kiezen.
- Selecteer de gewenste template — alle instellingen worden automatisch ingevuld.