Inschrijvingen filter in de Inplanningen Tabel
In Fleks heb je als planner de mogelijkheid om snel inzicht te krijgen in alle niet-bevestigde inplanningen via de inschrijvingen filter in de inplanningen tabel. Deze functie is met name handig wanneer je op zoek bent naar een vervanger voor een dienst en wil zien welke medewerkers zich eerder hadden ingeschreven voor een dienst op een specifieke dag, maar toen niet gekozen zijn.
Wat is de Inschrijvingen filter?
De inschrijvingen switch filtert alle inplanningen die nog niet definitief zijn bevestigd. Dit kunnen zijn:
-
Uitnodigingen die door de planner zelf zijn verzonden;
-
Inschrijvingen van medewerkers via de mobiele app;
-
Voorgestelde kandidaten vanuit leveranciers.
Met de filter krijg je een overzicht van iedereen die zich ooit ingeschreven voor een bepaalde dienst, maar (nog) niet is ingeroosterd.
Waarom zou je deze switch gebruiken?
De filter beantwoordt de volgende praktische vraag:
"Kan ik eenvoudig de medewerkers terugvinden die zich eerder hadden ingeschreven, maar toen niet zijn gekozen, zodat ik hen opnieuw kan benaderen bij uitval of wijziging?"
Met de inschrijvingen krijg je toegang tot een logische en overzichtelijke lijst van mogelijke vervangers.
Hoe gebruik je de inschrijvingen switch?
-
Ga in Fleks naar de Inplanningen tabel.
-
Klik op "Meer filters" rechtsboven in het scherm.
-
Zet de filter aan via de switch "Toon inschrijvingen".
-
Optioneel: combineer met extra filters, zoals:
-
Annuleringsstatus: Niet gekozen
(Voor het tonen van medewerkers die zich hadden ingeschreven, maar uiteindelijk niet zijn ingepland omdat de dienst al vol was.)
-
De filter is dus goed te combineren met de annuleringsstatus op de inplanning tabel
-
Inschrijvingen die nog in behandeling zijn;
-
Niet-gekozen medewerkers;
-
Eventueel eerder geannuleerde inschrijvingen.
Terug naar de standaardweergave
Wil je weer terug naar het overzicht met alle definitieve inplanningen?
Klik dan eenvoudig op het kruisje bij de actieve filter bovenin om de inschrijvingen switch uit te zetten.
Samengevat
De inschrijvingen switch is een slimme en efficiënte manier om eerdere inschrijvingen inzichtelijk te maken. Het helpt je om:
-
Vlot vervangers te vinden;
-
Betere opvolging te doen van openstaande of geweigerde inschrijvingen.
Gebruik deze filter dus vooral als je het overzicht wil houden in wie beschikbaar was, maar nog niet is ingepland.