De 3 verschillende manieren om te plannen.
Medewerkers kun je snel en gemakkelijk inplannen op diensten als je eenmaal de database hebt gevuld en de diensten hebt aangemaakt. Lees hier terug hoe je diensten aanmaakt!
Je kunt in Fleks op 3 verschillende manieren medewerkers inplannen.
- Plannen vanuit de planner.
In de planner worden alle openstaande (en indien ingesteld gevulde diensten) overzichtelijk weergegeven. Je kunt hier rechtsboven op de 'begin met plannen' knop klikken om medewerkers in te plannen. Het is ook mogelijk om een openstaande dienst aan te klikken (rood) om vervolgens in het pop-up scherm (rechts) direct kandidaten in te plannen. (Zie afbeelding hieronder)
Ga hiervoor naar [Planner > Begin met plannen]
Lees hier meer over hoe de planner werkt.
- Plannen vanuit het roosterbord.
In het roosterbord kun je net zoals in de planner op de 'begin met plannen' knop klikken rechts bovenin om een medewerker in te kunnen plannen. Het roosterbord geeft een overzichtelijk overzicht van alle medewerkers hun persoonlijke rooster en hun opgegeven beschikbaarheid. Je kunt hier filteren op de naam of naar beneden scrollen, zodat je direct kunt zien of de persoon die je graag wilt inplannen beschikbaar is op die dag. Ook is het mogelijk om te filteren op functie zodat je bijvoorbeeld kan zien welke barmedewerkers beschikbaar zijn.
Bij het aanklikken van een willekeurige dag in iemand zijn rooster is het mogelijk om deze persoon direct in te plannen op nog openstaande diensten. De groene, rode of grijze balkjes geven de beschikbaarheid van de medewerker weer. (Zie afbeelding hieronder)
Lees hier meer over het roosterbord.
- Plannen vanuit diensten uit de database.
Vanuit diensten kun je op 2 manieren plannen. Je kunt of met je cursor naar de 3 grijze bolletjes naast een dienst staan en klik er dan éénmaal op.
(Zie afbeelding hieronder)
Als je op de bolletjes klikt dan krijg je het volgende scherm te zien.
(Zie afbeelding hieronder)
Klik hier op 'Zoek geschikte medewerkers'. Om iemand in te kunnen plannen.
Ook kun je een dienst openen om vervolgens op 'zoek medewerker' te klikken om een medewerker in te kunnen plannen.
(Zie afbeelding hieronder)
Zowel in de planner, het roosterbord of in de diensten onder de database krijg je op het moment dat je klikt op 'begin met plannen' of 'zoek medewerker' het volgende scherm te zien. (Zie afbeelding hieronder)
Hier kun je vervolgens medewerkers inplannen op de diensten links weergegeven of uitnodigen gebaseerd op functies, kwalificaties, trainingen en eventuele maximum reisafstanden. Aan de groene bolletjes voor de namen kun je zien of de medewerker zich beschikbaar heeft gesteld op die dag.
Tip: Vink gekwalificeerd en overige filters uit op het moment dat je al je medewerkers wilt zien.