Admin, Planner, Manager of Opdrachtgever wat kunnen ze precies? Tweefactorauthenticatie (2FA).
Binnen Fleks zijn er mogelijkheden om bepaalde accounts bepaalde bevoegdheden te geven. Er zijn vier opties; Admin, Planner, Manager en Opdrachtgever
-
Een admin heeft alle bevoegdheden binnen Fleks. Dit account doet de urenregistratie en kan financiële- en privacygevoelige informatie behandelen.
-
Een planner daarentegen kan alleen diensten en verklaringen beheren, maar kan financiële en privacy gevoelige informatie niet aanpassen, wel inzien.
-
De manager functie, is niet bevoegd om in de web applicatie te treden, maar is bedoeld op locatie om medewerkers in- en uit te klokken, en de eventuele stappen van de workflow te handhaven.
-
Een opdrachtgever kan worden aangemaakt op het moment dat je jouw opdrachtgever de mogelijkheid wilt geven om via zijn eigen omgeving zelf diensten aan te laten maken, zijn eigen pool in te plannen en kandidaten te accepteren.
(Zie afbeelding hieronder)
Koppel dus de juiste gebruikersrechten aan een account. Mocht je het nou per ongeluk verkeerd invullen, kun je altijd nog een account aanpassen (of deactiveren) en zo ook de rechten waar dat account over beschikt.
Dit doe je door naar het account te gaan in [Instellingen > Admin] en vervolgens met je cursor op de 3 stipjes te klikken die verschijnen als je over het account heen gaat met je cursor.
(Zie afbeelding hieronder)
Tip van Fleks!
Je kunt voor de dashboard gebruikers nu een tweefactorauthenticatie (2FA) toevoegen. In Instellingen kun je aangeven of dashboard gebruikers dit wel of niet moeten gebruiken om in te loggen. Dit kan op twee manieren: door een Google Authenticator, of door een e-mail bevestiging.
