Wil je dat sommige medewerkers zichzelf automatisch kunnen inplannen zonder goedkeuring, hoe dat werkt lees je hier!
Soms kan het handig zijn om medewerkers zichzelf te laten inplannen zonder goedkeuring van de opdrachtgever. Hierdoor creëer je in feite een wie het eerst komt, wie het eerst maalt dienst. Degene die zich als eerste inschrijven, hebben de dienst, zonder goedkeuring. Bij gedeelde diensten is dit de goedkeuring van de opdrachtgever, anders van de planner.
Tip! Dit is in stellen op 2 manieren. Per dienst of per project!
-
Om automatisch plannen zonder goedkeuring toe te voegen aan een project ga je naar [Database > Projecten > Kies een project]
-
Binnen een project ga je naar [Project instellingen]. Hier vind je rechts in beeld de widget automatisch plannen zonder goedkeuring. Met de knop [Pas deze informatie aan], kun je aangeven of je interne of externe medewerkers deze functie wilt laten gebruiken.
-
Dit is hetzelfde voor Diensten. Volg dezelfde stappen als hierboven, en klik binnen een dienst op 'Dienst instellingen'. In dit voorbeeld heten het project en de dienst hetzelfde, dit zal natuurlijk in jouw persoonlijke omgeving niet zo zijn.
-
In dit menu geef je aan of je interne of externe medewerkers deze optie wilt geven. Druk op opslaan en klaar!
Tip! Als je automatische planning instelt bij een project, zal het systeem dit standaard aanhouden. Mocht je toch besluiten bij sommige diensten andere instellingen te willen, kan je dit aanpassen bij de bepaalde dienst. De instellingen die ingesteld staan bij de dienst, zijn leidend.