Wat mogen medewerkers declareren per dienst?
Als werkgever kun je binnen het aanmaken van het project verschillende opties aanvinken met betrekking tot verschillende declaraties. Sommige kosten kunnen namelijk wel door werknemers gedeclareerd worden bij de werkgever, en andere niet.
-
Declaratie formulier toevoegen. Ga hiervoor naar [Database > Projecten > Maak Project aan > Stel het declaratieformulier in]
(Zie afbeelding hieronder)
-
Declaratieformulier wijzigen
Hier kun je alle opties wijzigen met betrekking op het declaratieformulier. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven of een werknemer voor zijn/haar uren correctie mag aanvragen, of er reiskosten vergoed worden (op basis van reistijd of een vast bedrag), en andere zaken zoals pauze regelingen.
-
Ook is het mogelijk om medewerkers zelf de tijd te laten bepalen wanneer zij pauze hebben gehad. De tijd is in te stellen tussen 5 en 120 minuten en kan goed- en afgekeurd worden door de admin. Dit is uiteraard nog steeds aan te passen in de urenregistratie.
Tips van Fleks!
-
Het is daarnaast ook mogelijk om een standaard declaratieformulier in te stellen. Dit formulier zal dan standaard worden ingesteld bij nieuwe projecten die worden aangemaakt.
Om dit de doen ga je binnen de web-omgeving van Fleks naar [Instellingen > Admin]. Hier kun je omlaag scrollen tot je 'Standaard declaratieformulier' tegenkomt. Klik op de 'Pas deze informatie aan'-knop om het formulier in te stellen wat standaard gebruikt zal worden.
Let op! Ondanks dat er nu een standaard declaratieformulier is ingesteld, is deze nog steeds aan te passen indien gewenst binnen een bepaald project!