Met een Excel sheet kan je jouw hele database van medewerkers in één keer importeren.
In Fleks is het mogelijk om medewerkers in bulk aan te maken via een Excel sheet. Dit is handig als je jouw database van medewerkers in één keer in het systeem wilt zetten. Dit kan binnen Fleks op 2 manieren, via je google account of rechtstreeks vanaf je computer. We raden optie 2 aan, omdat het kan voorkomen dat een document binnen je organisatie geen rechten heeft verleend aan alle gebruikers van het document. Dan zou je het bestand dus niet kunnen uploaden.
Let op: om medewerkers te kunnen importeren heb je een Google account nodig, zodat je gebruik kunt maken van jouw eigen Google Drive en Google Spreadsheets. Maak hier jouw eigen Google account aan.
(Klik op de afbeelding hierboven om deze vergroot te zien.)
Indeling van de Excel Sheet.
De eerste rij moet de volgende termen bevatten (zie ook de afbeelding hierboven):
-
Email - een emailadres is verplicht
-
First name - de voornaam van de medewerker is verplicht
-
Last name - optioneel
-
Initials - optioneel
-
Address - optioneel
-
House number - optioneel
-
House number ext - optioneel
-
Phone number - optioneel
-
Post code - optioneel
-
City - optioneel
-
Birth date - optioneel
-
Is verified - vul hier altijd 'TRUE' in
-
Is reg complete - vul hier altijd 'TRUE' in
-
Job categories - vul hier de kwalificaties/ functies van de persoon in. Schrijf deze identiek hoe je ze eerder hebt aangemaakt in het systeem
(Zie de instructievideo hieronder voor een volledig stappenplan over het importeren van medewerkers in bulk)