Hier vind je hoe je toeslagkaarten in kunt stellen en ze verwerkt in jouw urenregistratie.
Het kan zijn dat sommige dagen, het uurloon hoger of lager ligt dan het gebruikelijke. Denk aan feestdagen en zondagen, waar werknemers bijvoorbeeld 150% uitbetaald kunnen worden in plaats van de gebruikelijke 100%. Dit kun je gemakkelijk toevoegen binnen Fleks. Wij noemen dit Toeslagkaarten.
-
Om een toeslagkaart aan te maken, ga je naar [Instellingen > Toeslagkaarten]. Hier vind je een overzicht van alles wat te maken heeft met toeslagen.
-
Als eerste geef je alle toeslagen en feestdagen aan die relevant zijn voor jouw registratie. In dit test-voorbeeld zie je dat ik bij toeslagen '90%', '125%', en '150%' heb toegevoegd, en bij de feestdagen; 'Eerste- en Tweede Kerstdag'.
Let op! Het systeem gaat uit van 100%. Wanneer je 90% als toeslag noteert, is dat 90% van het uurloon. Negatief dus. Een extra toeslag van 90% zou als '190%' genoteerd moeten worden.
-
Als alle toeslagen en feestdagen ingevuld zijn, kunnen we een Toeslagkaart aanmaken. Klik hiervoor op de knop [Maak een nieuwe toeslagkaart aan].
Binnen dit menu kun je heel specifiek aangeven welke tijden er van toepassing zijn bij een bepaalde toeslag, en is dit ook te variëren. Het is bijvoorbeeld mogelijk (zoals in de foto hier beneden) een andere toeslag te laten gelden tussen '00:00-08:00', dan tussen '08:00-22:00'.
Om dit aan te passen klik je op het klokje naast de eindtijd. Er zal hierdoor automatisch een nieuwe kolom verschijnen met de laatst aangegeven eindtijd als starttijd!
Let op! De begin tijd van een dag is altijd '00:00'.
-
Om een feestdag toe te voegen, scroll je helemaal naar beneden. in dit venster staan alle door jou aangegeven feestdagen. Het enige wat je nog hoeft te doen is op het '+-icoontje' te drukken en aan te geven welke toeslag en wanneer van toepassing is.
-
Nu alle toeslagkaarten correct zijn ingevoerd, kun je deze toepassen bij de facturatierun. Na het bepalen van de periode en specificaties van de facturatie, kun je in het tweede venster de door jou geselecteerde toeslagkaart toevoegen. Deze zal dan automatisch worden verwerkt.
