Een overzicht van alle gevulde diensten en de status van de workflow.
De planner tabel geeft je een overzicht van alle diensten die zijn gevuld en de activiteit van de diensten in real time. Dankzij de status van de workflow heb je in een oogopslag inzicht hoe de dag van jouw medewerkers verloopt.
Daarnaast heb je de inplanningen tabel in Fleks.
Ga hiervoor naar [Database> Inplanningen].
Hier krijg je een overzicht van alle geplande diensten en de status van medewerkers met betrekking tot de dienst. Je hebt drie verschillende soorten diensten in de inplanningen tabel.
-
Je hebt de aankomende diensten die nog gedaan moeten worden.
-
Alle diensten, dit is een combinatie van de aankomende en afgelopen diensten.
-
En je hebt de afgelopen diensten, diensten die al gewerkt zijn.
In de inplanningen tabel kun je precies zien hoever een medewerker is met zijn workflow en voltooiing van zijn of haar shift.
Wat kan je hier nog meer doen?
-
Jouw medewerkers overrulen binnen de workflow
Mocht een medewerker nou een stap vergeten zijn binnen de workflow status, dan kun je dit als admin/planner/manager altijd 'overrulen'. Zo kun je de gehele workflow aanpakken als iemand het vergeet, best handig dus.
-
De medewerker afmelden voor de dienst
Dit kan gemakkelijk door op de 'uitchecken' knop te klikken binnen de workflow.
(Zie afbeelding hieronder)
-
Een bericht sturen naar de medewerker
Mocht je een medewerker nou een berichtje willen sturen over zijn of haar inplanning, kan dat gemakkelijk door met je cursor op de werknemer te staan en de drie grijze bolletjes aan te klikken die verschijnen. Klik vervolgens op 'Stuur een bericht'. Als de werknemer bij zijn/haar instellingen aan heeft staan dat notificaties worden gemeld, dan word ook dit bericht gemeld.
Tip van Fleks!
Je kunt binnen de Inplanningen tabel filteren op stad. Dit maakt het makkelijker om medewerkers en diensten te zoeken binnen deze tabel!