Een specifieke medewerker super snel inplannen.
Als je in Fleks één specifieke medewerker wilt inplannen voor verschillende diensten in plaats van per dag, kan dit gemakkelijk in ons Fleks platform.
Om dit te regelen ga je naar [Database > Medewerkers]. Klik hier vervolgens een medewerker aan.
(Zie afbeelding hieronder)
Klik vervolgens op het 'Medewerker inplannen' icoontje. Vanaf hier kun je meerdere dagen aanvinken. Check altijd bij het aanvinken van een medewerker of deze geschikt is voor de gekozen diensten. Mocht er niks verschijnen, vink dan het kader 'Gekwalificeerd' aan/uit.
(Zie afbeelding hieronder)
Let op! Als je de medewerkers, projecten en instellingen van Fleks nog niet goed hebt staan, dan kun je deze functie niet optimaal gebruiken. Handig dus om de bovenste 3 topics eerst te regelen.
Tip van Fleks!
-
Het kan handig zijn in de administratie om een medewerker in het verleden in te plannen. Misschien werkt iemand last minute toch deze shift, en staat hij of zij nog niet in het systeem. Misschien ga je wel over van een ander systeem naar onze wereld van smooth planning, en moet je daarom mensen in het verleden inplannen om de administratie kloppend te houden. Handig dus!