Het is mogelijk om de rapporten te exporteren vanuit Fleks naar een Excel bestand.
Geen internet? Of wil je bepaalde rapporten (offline) delen met iemand anders? Geen probleem!
Binnen Fleks is er de mogelijkheid om jouw rapporten te exporteren naar een offline Excel bestand.
-
Om te beginnen dien je een ‘export template’ aan te maken. Dit zorgt ervoor dat je in 1-klik jouw rapport kunt exporteren aan de hand van jouw gekozen criteria. Ga hiervoor naar [Instellingen > Rapportages].
Hier vind je alle mogelijke templates om rapporten te exporteren. Kies bijvoorbeeld uit Diensten, Inplanningen of Medewerkers.
Tip van Fleks! Je kunt ook kiezen om alleen te filteren en de geselecteerde punten uit te draaien per connectie. Wanneer je een export wil maken in inplanningen of alle uren, kun je filteren op een connectie, en alleen de gefilterde resultaten exporteren vanuit bestaande rapportage-templates.
-
Stel je wilt een Excel bestand van alle medewerkers. Hiervoor ga je naar [Medewerkers > Export template toevoegen].
Hier voeg je alle criteria toe die je uiteindelijk in het excel bestand wilt laten exporteren en kun je dit bepaalde template een naam geven. Uiteraard is er de mogelijkheid om meerdere templates toe te voegen.
-
Na het aanmaken van een export template, kun je beginnen met het exporteren. Dit kun je doen via [Database > Medewerkers]. Hier kom je in een overzicht met alle medewerkers in jouw database. Zoals je kunt zien zijn in deze testomgeving 97 medewerkers aan de database toegevoegd, dit is natuurlijk anders in jouw persoonlijke omgeving.
Let op! Dit voorbeeld gaat over medewerkers, alleen hetzelfde principe geldt uiteraard voor de andere rapporten.
Om de database te exporteren klik je op het 'exporteren'-icoontje.
Let op! Het bestand wat je wilt exporteren houdt rekening met de door jou gekozen filters. Zoals je kunt zien in de bovenstaande foto, zijn er 20 profielen geselecteerd met de zoekterm 'test', alleen deze profielen worden hierdoor geëxporteerd.
-
We zijn er bijna! Als alles goed staat, je hebt het juiste export template aangegeven, de juiste criteria aangevinkt, kun je verder gaan door op 'exporteren' te klikken. Fleks stuurt je nu een bevestigingsmail met een link naar de download pagina. Je bestand zal te vinden zijn in het 'notificaties' scherm rechtsboven in beeld.
