Wat is de Fleks Recruitment Module?
De Fleks Recruitment Module is een krachtige tool die jouw organisatie helpt om eenvoudig een eigen inschrijfformulier te creëren. Hiermee kun je precies die informatie opvragen die nodig is tijdens het sollicitatieproces.
De module is volledig geïntegreerd met Fleks Planning, wat betekent dat aangenomen sollicitanten direct in jouw systeem worden opgenomen en automatisch een onboardingmail ontvangen. Zo kunnen nieuwe medewerkers meteen inloggen en zich inschrijven voor openstaande diensten.
De module is toegankelijk via app.recruitment.fleks.works.
Stappenplan: Aan de slag met de Recruitment Module
Stap 1: Account aanvragen
- Vraag een account aan via Fleks.
- Fleks koppelt je nieuwe Recruitment Module aan jouw bestaande planomgeving.
Voordelen van de koppeling:
- Aangenomen sollicitanten ontvangen automatisch een onboardingmail.
- Nieuwe medewerkers kunnen direct toegang krijgen tot Fleks Planning.
Stap 2: Bedrijfsinstellingen aanpassen
- Log in op app.recruitment.fleks.works.
- Ga naar Instellingen en pas de volgende elementen aan:
- Bedrijfskleuren en logo: Voor een gepersonaliseerde uitstraling.
- E-mailnaam: De naam die zichtbaar is voor sollicitanten.
- Replymail: Gebruik een algemeen HR-e-mailadres (bijvoorbeeld hr@organisatie.nl).
Let op: De replymail wordt gebruikt voor alle meldingen, inclusief meldingen over nieuwe sollicitanten.
Stap 3: Functie aanmaken
- Klik op Nieuwe functie aanmaken in de module.
- Stel de functie in met relevante informatie, zoals:
- Functievereisten (bijv. beveiligingspas, horecaervaring).
- Specifieke kwalificaties of trainingen.
Stap 4: Vacaturetekst schrijven
- Stel een aantrekkelijke vacaturetekst op:
- Beschrijf de functievereisten, voordelen en verwachtingen.
- Voeg verwijzingen toe naar belangrijke documenten of certificeringen.
- Controleer of de tekst past bij de huisstijl van jouw organisatie.
Stap 5: Inschrijfformulier instellen
- Voeg velden toe voor basisgegevens en aanvullende informatie.
- Koppel vrije velden aan Fleks Planning, zodat informatie over aangenomen sollicitanten automatisch beschikbaar is.
- Stel standaardmailtjes in, zoals:
- Bedankmails voor inschrijving.
- Verzoeken om extra documentatie na een gesprek.
Stap 6: URL op de website plaatsen
- Publiceer de functie.
- Ontvang twee unieke URL’s:
- Eén voor de vacaturetekst.
- Eén voor het inschrijfformulier.
- Integreer de URL’s op jouw website:
- Gebruik alleen de inschrijfformulier-URL als je een eigen vacaturepagina hebt.
- Gebruik beide URL’s als je de Fleks-vacaturetekst ook wilt tonen.
Stap 7: Sollicitanten beheren vanuit Fleks Recruitment
- Sollicitanten verschijnen in de status "Gesolliciteerd".
- Koppel Calendly voor het plannen van gesprekken (status: "Interview").
- Beheer sollicitanten door ze te verslepen naar:
- Afgewezen: Verstuur een afwijs-mail (aanpasbaar).
- Aangenomen: Voeg kwalificaties, trainingen of functies toe aan hun account in Fleks Planning.
Handige tips en koppelingen
- Calendly koppelen:
- Ga naar Instellingen → Koppelingen → Calendly.
- Gebruik een gratis Calendly-account om sollicitanten eenvoudig gesprekken te laten plannen.
- Met de koppeling is het mogelijk om bij het inschrijfformulier direct een afspraak in te schieten:
- Automatische onboarding:
- Zorg dat jouw onboardingmails duidelijk zijn en sollicitanten gemakkelijk toegang krijgen tot Fleks Planning.
Veelgestelde vragen (FAQ)
- Wat gebeurt er als een sollicitant wordt aangenomen?
De sollicitant krijgt automatisch een account in Fleks Planning wanneer deze naar aangenomen wordt gesleept en ontvangt een onboardingmail. - Kan ik meerdere inschrijfformulieren maken?
Ja, je kunt per functie een uniek formulier instellen. - Kan ik mijn logo en kleuren aanpassen na publicatie?
Ja, deze instellingen kun je op elk moment wijzigen in de module. - Zijn er kosten verbonden aan de koppeling met Calendly?
De koppeling zelf is gratis. Calendly biedt ook gratis accounts met basisfunctionaliteit. - Kan ik standaardmailtjes achteraf aanpassen?
Ja, je kunt deze altijd bewerken in de instellingen.
Heb je vragen of ondersteuning nodig? Neem contact op met de Fleks-klantenservice via support@fleks.works.