De workflow bepaalt de stappen die de werknemer moet doorlopen tijdens een dienst.
De workflow is een zeer uitgebreide en flexibele functionaliteit. Met de workflow bepaal jij welke stappen jouw werknemers tijdens hun dienst moeten volbrengen. Een workflow is altijd verbonden aan een dienst. Dat betekent dat je verschillende workflows kunt aanmaken voor verschillende soorten diensten. Je kan oneindig veel workflows aanmaken. Jij bent helemaal in charge!
Je vindt de functionaliteit onder [Instellingen > Admin > Workflow]
(Zie afbeelding hieronder)
De volgende elementen van de workflow zijn verbonden aan een project: quiz, evaluatie en declareren. Dit betekent dat als je één van deze elementen verwerkt in jouw workflow en je deze wilt terugzien tijdens een dienst, dan moet je deze elementen ook verwerken tijdens het aanmaken van het project waar deze diensten bij horen.
Goed om te weten...
-
Je kan oneindig workflows aanmaken via jouw admin-account.
-
Een workflow is altijd verbonden aan een dienst.
-
Workflow en diensten aangemaakt en werknemers ingepland? Volg de status van de diensten aan de hand van de workflow bij de [Database > Inplanningen] tabel in het menu.
-
Als planner kan jij vanaf de [Database > Inplanningen] tabel altijd de werknemer overrulen binnen zijn workflow.